Notre système confidentiel de protection des lanceurs d'alerte
Nous, la société travelite GmbH + Co. KG (travelite), accordons de l’importance à l’honnêteté, à l’intégrité et à la transparence. Nous considérons le respect des règles de conduite et des réglementations comme allant de soi. Nous apprécions donc tout soutien visant à découvrir et à mettre fin à d’éventuelles infractions et irrégularités, afin de nous permettre de répondre durablement à nos exigences, ainsi que de nous aider à protéger notre entreprise et tout notre environnement.
Loi sur la protection des lanceurs d'alerte : Que dois-je savoir ?
La loi sur la protection des lanceurs d’alerte (HinSchG), récemment introduite, garantit que les collaboratrices et collaborateurs, les partenaires commerciaux et les clientes et clients puissent révéler les irrégularités dans les entreprises tout en étant protégés légalement contre les préjudices. travelite a mandaté AGA Service GmbH afin de permettre aux lanceurs d’alerte divers moyens simples et sûrs de prendre contact. Pour garantir que les signalements soient effectués en toute confidentialité, ils ne sont pas transmis directement à travelite. Les juristes du service de signalement traitent chaque signalement et en discutent avec travelite.
Que puis-je ou dois-je signaler ?
Le service de signalement s’adresse aux collaboratrices et collaborateurs, partenaires commerciaux ainsi qu’aux clientes et clients. Si vous observez ou apprenez quelque chose au sein de l’entreprise qui pourrait être passible de sanctions pénales ou d’amendes, vous pouvez contacter directement le service de signalement. L’information sera examinée de manière confidentielle et poursuivie si nécessaire. Votre signalement ne doit entraîner aucun préjudice pour vous-même.
Je souhaite signaler quelque chose : Comment dois-je me préparer ?
- Que s’est-il passé ? Veuillez décrire l’incident/le problème.
- Quand et où (site ou département de l’entreprise) cela s’est-il produit ?
- Comment en avez-vous eu connaissance ? Êtes-vous impliqué(e) ?
- Existe-t-il des preuves ?
- Avez-vous déjà fait quelque chose ou parlé à quelqu’un ?
Si vous appelez le service de signalement, écrivez un e-mail ou une lettre, veuillez impérativement mentionner également l’entreprise concernée.
Comment puis-je donner une indication ?
Un signalement peut être soumis (également totalement anonymement) via le système de signalement. Vous y accédez depuis votre smartphone ou ordinateur via le lien suivant :
https://hinweisgeber.aga.de/#/submission?context=232691e9-66d8-4718-8ffc-1ad00fba8ac8
A l’aide de ce code, vous pourrez ultérieurement accéder à votre signalement. Vous pourrez alors ajouter des commentaires ou répondre à une question du service de signalement.
Appelez le 040/30801-200
Par courrier à :
confidentiel
AGA Service GmbH
Mot-clé HinSchG
Kurze Mühren 1
20095 Hambourg
Veuillez absolument convenir d’un rendez-vous au préalable par e-mail ou téléphone. Les entretiens ont lieu, après accord préalable, dans les locaux de l’association d’entreprises AGA (Kurze Mühren 1, 20095 Hambourg ou Königstraße 9, 30175 Hanovre) ou sous forme de visioconférence à la date convenue.